Pengelolaan Perpustakaan Online dengan CMS Slims 8 (Akasia)

       Pada kesempatan ini penulis akan sharing mengenai langkah - langkah pengelolaan perpustakaan online dengan Slims Akasia. Informasi lebih lanjut mengenai Slims Akasia (di sini) dan langkah instalasinya (di sini).

 

1. Membuat tipe koleksi pada bibliografi

    contoh : Ilmu Bahasa, Ilmu Pengetahuan, Ilmu Agama, Referensi, Novel

=== masuk ke menu master file -> collectio type -> add new group

 

 

 2. Memberikan status item (status koleksi)
=== masuk ke menu master file - item status - add item status

 

harus diisi dengan inisial seperti contoh :
R = Rusak
SDP = Sedang dipinjam
TDP = Tidak dapat dipinjam

3. Membuat tipe anggota
membuat tipe anggota ini sangat penting karena menyangkut dengan aturan peminjaman setiap kelompok anggota, semisal guru, karyawan, dan siswa. Pasti mempunyai aturan yang berbeda.
=== masuk ke menu membership -> member type -> add

 

 reserve : untuk memesan koleksi yang sedang dipinjam orang lain

reserve limit : batas jumlah pemesanan

membership periode : masa berlaku keanggotaan dalam hitungan hari

reborow limit : kali perpanjangan

fine each day : jumlah denda

overdue grace periode : toleransi keterlambatan

4. Membuat aturan peminjaman

Aturan ini dibuat berdasarkan tipe anggota. Karena aturan peminjaman guru dan siswa berbeda begitu juga besar dendanya.

=== masuk ke menu circulation - loan rules - add

 

 hasilnya seperti di bawah

 

 5. Membuat kelompok dan pengguna aplikasi
ini adalah pembuatan user bagi staff / karyawan perpustakaan, sebelumnya kita harus membentuk kelompoknya dulu. Ada kelompok inventarisasi dan ada kelompok katalogisasi. Kelompok inventarisasi bertugas untuk memasukkan atau memberikan label dan barcode pada bibliografi. Sedangkan untuk kelompok katalogisasi bertugas untuk memasukkan data - data buku yang ada diperpustakaan.
=== buka menu system - user group - add

 

berikan hak akses pada modul - modul di bawah sesuai dengan kelompok pengguna aplikasi. 

untuk kelompok pengolah koleksi / katalogisasi  contreng read write pada bibliografi, master file, stake take, reporting, serial control dan read pada circulation, membership. Sedangkan untuk sirkulasi / inventarisasi contreng read write pada circulation, membership, reporting, stoke take dan read pada bibliografi, master file, serial control.

6. Membuat username untuk pengguna aplikasi

masuk ke menu system - system user - add 

 7. Pengelolaan Bibliografi ( memasukkan koleksi buku perpustakaan )

=== masuk ke menu bibliografi > new

• Title (judul buku)
• Edition (jika terdapat informasi edisi maka kita isikan edisinya)
• Author (nama pengarang)
• GMD (jenis dokumen)
• Frekuency (terbit berkala/tidak)
• ISBN (nomor ISBN)
• Publisher (penerbit)
• Publisher year (tahun terbit)
• Publisher place (kota terbit)
• Collation (deskripsi jumlah halaman, tinggi buku)
• Series title (judul seri seperti Pengetahuan Alam, Anak Sholeh)
• Call Number (nomor klasifikasi)
• Language (bahasa dokumen)
• Abstrak / notes (catatan informasi / gambaran umum koleksi buku)
• Image (cover)
• File attachment (semisal ada file mp3,mp4)
• Promote (akan ditampilkan pada OPAC atau tidak) 

 8. Mencetak label dan barcode
=== Masuk ke menu bibliografi > label printing / barcode printing > check list pada data yang akan diprint > add to print queue > print labels / barcode for selected

9. Untuk menambahkan anggota masuk ke menu membership > add new member . Lebih mudahnya kita menggunakan cara import data. Untuk langkah import data silahkan buka postingan saya mengenai cara import data keanggotaan siswa menggunakan CSV.

sekian :)
terima kasih :)